在了解这些知识后,接下来跟大家一起交流下举办一场年会剩下的重要内容,那就是如何做好年会的两条线,分别是年会宣传线和年会资源落地线,帮助年会更好落地实行。
四、年会宣传线
召开年会,其实就好比搭起台子唱戏,如何想让这场戏让更多人来看,那就需要靠吆喝了。因此,想让年会的影响力更大,宣传工作尤为重要。按照一般的宣传节奏,年会宣传一般分为预热期、举办期和延续期,基本上也就是会前、会中和会后环节。
确立年会宣传的时候,我们首先要了解此次召开年会召开的目的和背景,此次参会人员的特点和痛点,从而定下整体传播策略,这个策略可以与年会主题完全一致,也可以是在年会主题基础上做的一些延伸。
01、预热期宣传
所有的宣传活动,都分为线上宣传、线下宣传或者二者的结合。预热期的宣传也是这样的,而为了达到四两拨千斤的效果,预热期更侧重线上宣传。
预热期一般指的是年会正式召开的***周,这段期间主要传播目的就是扩大年会的声势,向外界传达出XX要举办一个什么样的年会的消息。常规的线上预热宣传包括创意H5宣传、倒计时海报宣传、病毒视频宣传、邀请函宣传等方式。线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等。
创意H5宣传
充满创意的H5,永远是人们乐于分享和刷屏的***素材。而制作这类H5,难点就在于创意的展现。有时候一个H5做得好的话,整个预热期就不需要做其他宣传了。
7月份腾讯与故宫联合制作的《穿越故宫来看你》的H5,创意就相当精彩。讲的是。大明皇帝朱棣,化身为Rap 歌手,戴上墨镜、跳骑马舞、玩自拍、晒表情,***引出了腾讯和故宫联合举办 Next Idea 创新大赛的消息。我个人觉得,这个H5的内容,用来当做一个线下展览或者年会活动宣传,也是相当不错的。
黑苹果专业年会策划公司拥有***的策划执行团队和媒体资源,多次成功举办了企业年会,开业庆典,晚会,商务会议、新闻发布会,品牌策划,公关服务活动等,专业提供年会策划执行一条龙服务,从年会活动的前期策划到年会活动的后期执行,为客户提供一站式解决方案。
我公司凭多年专注品牌年会策划服务经验,以海量企业年会***案例为基石,以专业优质策划执行团队为核心,提供"舞美设计、年会策划、会场布置、演艺节目、礼仪模特、服装道具、鲜花气球、摄影摄像、灯光音响、主持安保"一站式服务。为贵司打造独具一格的企业年终"家庭盛会"。
年会服务具体包含:年会舞台、年会灯光、年会音响、年会装饰、年会演出、年会舞蹈、年会小品、年会服装、年会道具、年会礼品、年会舞美、年会主持、年会礼仪、年会安保、年会摄影、年会游戏、年会签到、年会布置、年会策划、年会主题、年会设计、年会创意、年会方案、年会视频、年会鲜花等。
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如今,“只吃饭,不沟通”的年会,已鲜有人问津。举办公司年会,并非只是单纯的吃年夜饭。一年一度的企业年会,是企业员工的盛大聚会,年会办得好,不仅能够激扬员工士气、深化内部沟通,更能营造组织氛围、增进目标认同,为来年的工作奏响序曲。
想要举办一场别开生面、令人难忘的公司年会,不仅企业需要在年会策划公司中做出选择;同样,年会策划公司亦需与时俱进,通过不断提高自身年会承办能力,来满足企业的多重需求。
黑苹果广告传媒有限公司成功举办年会,与各企业事业单位共同协作。全方位的年会创意方案,丰富多彩的年会节目编排,为企业营造良好的“过年”氛围的同时,助力企业全面发展。
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我们的理念:不断创新致力成为中国***的公关活动策划品牌
企业年会策划上海年会专业策划公司
活动策划背景:每到一月快结束的过程中,基本上每个公司都可以以“年会晚会”的形式来组织各种活动。一个方面:在这个“企业盛会”中,公司领导与领导,员工与员工,领导与员工***接触,参加年会者欢聚一堂,这不仅可以消除先前工作中的矛盾,还能够增进人与人之间的交流,实现企业里边的团结,普遍增长企业凝聚力。
相关部门经理(多个人也还需要)表演节目。4.部门全体表演节目。5.员工自由安排表演节目。(四)签到许愿安排条件:基本上每个公司人员进来都要签到,而且写下愿望,挂在许愿墙上,***整理做许愿册(五)游戏相关安排。
年会创意原则:释放压力,为主一周到头了,终于有个机会放松一下,就别搞得那么苦大仇深的了,也别做领导报告了,让我们释放下压力,搞搞团队文化建设,不是一般的好的。无罪,越越**,年会出彩的地方就靠这了。2,总结业绩,关注成长。该正经的时刻还得正经。这一月公司的发展情况,各个部门的发展情况,个人的发展情况,都能在年会中有所表现。但要注意表达方式,抑或是参照***条,着来,准保出彩。
3,找找问题,委婉表达。总结嘛,总有好的一面,也有不行的一面。把那些不会是原则性,无法引发根本矛盾的小问题,借机点一点,也当是对公司做的贡献了。趁领导也在场,幽默的捅一下窗户纸,大家伙会心一笑,成不成的就看领导有没有放心上了。譬如要加薪神马的不提白不提
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企业年会现场人员的安排很重要。每个人都不应该成为局外人,或者救火队员,不能是企业年会策划者做起了后勤的工作等。从指挥、促销、演员、主持、后勤、会计等大家各司其职。
一个不贵的活动策划公司
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富有创意+优质的执行服务+低价
这三个因素任何一点都是影响客户重复找我们购买服务的重要因素,如果三者皆能体现出来,那么客户再也找不到不选择我们的理由?
做到以上3点,我们的成功率会比竞争对手多出30%以上。
我们在成本控制方面做了很多的创新,比如高频率使用道具的自购,供应商的管理与优化。
此外,活动公司的重要成本是人员成本,我们找******的人才,并保持人员的高运转率,这样“薄利多销”的商业规则我们运用的淋漓尽致。
选择我们,选择一个不同往年的年会。
无论是何种企业,在一年辛苦工作后的工作总结,是必需的活动之一,通过年会,企业***可以对一年工作作一次全面的总结,也可在这样的机会中,凝聚企业的精神,团结号召大家一致为企业未来努力工作,这样每年的年会需要创意、立新,让员工有新的感受,新的意识,大家为企业的创新感到自豪,不可以轻率、简单,应付了事,应该通过企业员工认可的方式,把每年的年会表现出自己的特色,让企业员工乐在其中,让***立意其里,这样,企业才有新一年的战斗力。
年会是企业激励员工,展示业绩,联系客户的重要手段。通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食或者轻松的旅行,带给员工和客户美好的体验,年会,是一个公司企业文化的重要体现,不同的年会,会表现出企业不同的文化氛围。企业年会是企业文化的一种延伸,是企业丰硕成果的一次庆典,是企业人共创辉煌的一次誓师,是企业人感恩的一次聚会,是企业人风雨同舟,同心同德的一次交融,是企业人创新、内在修养、感受人生的一次提升!